Paul-Ehrlich-Institut

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Ab­tei­lung Ver­wal­tung

Die Abteilung Verwaltung ist die zentrale interne Dienstleistungsabteilung des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI). Sie hat als Service-Abteilung die Aufgabe, die personellen, baulichen, technischen und finanziellen Rahmenbedingungen zu gewährleisten, die für die effektive Aufgabenerfüllung des Paul-Ehrlich-Instituts notwendig sind. Die Abteilung verfügt derzeit, bedingt durch die vielfältigen Aufgaben und die besonderen Anforderungen der Technik, über sieben Referate mit etwa 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Referat Personal

Das Referat verantwortet die strategie- und zeitgerechte Bereitstellung verfügbarer personeller Ressourcen in der Gesamtorganisation. Dazu gehören neben der strategischen Personalplanung die Beschaffung und Betreuung des vorhandenen Personals, Bereitstellung von Mitarbeiterservices sowie die Durchführung von Ausbildungen und Praktika. Die Personalentwicklung mit Blick auf die zukünftigen Herausforderungen ist wesentliche Stütze für eine erfolgreiche Gesamtorganisation.

Referat Haushalt und Finanzen

Diese Informationen sind derzeit in Überarbeitung und werden zeitnah aktualisiert.

Referat Beschaffung und Logistik

Das Referat ist als interner Dienstleister für die Beschaffung, die Logistik und das Infrastrukturelle Facility Management des Paul-Ehrlich-Instituts verantwortlich. Das Aufgabengebiet erstreckt sich vom Einkauf von Lieferungen und sonstigen Leistungen über die Materialbewirtschaftung, das Dokumentenmanagement bis hin zu geschäftsunterstützenden Dienstleistungen der Liegenschaftsnutzung.

Referat Bau und Betrieb

Das Referat gewährleistet die baulichen und technischen Voraussetzungen zur Aufgabenerfüllung des Paul-Ehrlich-Instituts und betreibt und bewirtschaftet die 110.000 qm große Liegenschaft, die aus zehn Einzelhäusern einschließlich Hochsicherheitslabors bis Schutz- und Sicherheitsstufe S 3 besteht. Das Referat betreibt 24 Stunden am Tag hochkomplexe gebäudetechnische Anlagen in den Bereichen Raumlufttechnik, Elektrotechnik, Medienver- und –entsorgung, Labortechnik und Gebäudeautomation. Zusammen mit dem Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) betreut das Referat den Neubau des Instituts sowie Bau- sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen in der bestehenden Liegenschaft, die dem Stand der Technik sowie den Anforderungen des wissenschaftlichen Betriebs entsprechen.

Referat Informationstechnik

Das Referat erhält, entwickelt und betreibt die informationstechnische Infrastruktur, die es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, ihre Aufgaben in Regulation, Forschung und Verwaltung auf Grundlage leistungsfähiger und sicherer IT-Ausstattungen und -Anwendungen zu erfüllen. Das Referat spielt eine zentrale Rolle für die Umsetzung der Digitalisierung, deren Kennzeichen durchgängige, elektronisch vernetzte Prozessketten zwischen allen Verfahrensbeteiligten sind. Dazu gehören Projekte wie Portale für die elektronische Einreichung von Zulassungsanträgen sowie deren Folgeverfahren und ein Labor-Informations- und Managementsystem. Basis für alle Prozesse und deren weitere Entwicklung ist eine moderne, leistungsstarke IT-Infrastruktur. Im Referat werden übergeordnet alle IT-Projekte im PEI koordiniert. Zudem übernimmt es die fachliche Betreuung von Softwareanwendungen zur elektronischen Einreichung von Chargenanträgen sowie die Datenbanken von PharmNet.Bund.

Referat Arbeits- und Gesundheitsschutz, Laborhilfsleistungen

Das Referat sichert den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die biologische Sicherheit. Die Arbeit in gentechnischen Sicherheitsbereichen mit infektiösen Materialien und Gefahrstoffen erfordert eine Vielzahl unterschiedlicher Maßnahmen zum Schutz der Beschäftigten. Zu berücksichtigen sind die Arbeitssicherheit sowie der Brand-, Strahlen- und Infektionsschutz. Die Zentralsterilisation übernimmt die Reinigung, Dekontaminierung und Inaktivierung von Tierkäfigen, Laborglas und Verbrauchsmaterial, das Zentrallabor die Produktion von Lösungen und Medien sowie das interne Hygiene-Monitoring. Dabei gilt es, vielfältige Regularien zum Gefahrstoff- und Abfallmanagement, aber auch Umweltaspekte, zu beachten und mit den zuständigen Aufsichts- und Genehmigungsbehörden abzustimmen. Das Referat organisiert ebenfalls das betriebliche Gesundheitsmanagement und die arbeitsmedizinische Betreuung.

Referat Organisation

Das Referat Organisation ist im klassischen Sinn bisher eng auf die Gestaltung von organisatorischen Regelungssystemen und die Dienstpostenbildung und -Bewertung dieser nach dem Tarifvertrag Entgeltordnung Bund (TV EntgO Bund) bzw. nach dem Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement-Verfahren (KGSt-Verfahren) ausgerichtet. Doch diese Aufgabenfelder sollen sukzessive erweitert und ausgedehnt werden. Neben der klassischen Organisationsarbeit gewinnt dadurch das Organisationsmanagement zunehmend an Bedeutung. Dies umfasst einerseits die Durchführung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen. Andererseits geht es auch um Fragen der Aufbau- und der Ablauforganisation und um strategische Themen der Planung und Steuerung.

Aktualisiert: 10.02.2023